Styling
Een event op de planning? Dat moet natuurlijk een succes gaan worden! Voor het creëren van dit onvergetelijke moment kan je vast wat hulp gebruiken. Want eerlijk is eerlijk, er komt wel het een en ander bij kijken.
Laten we beginnen met een belangrijk onderdeel: styling. Een succesvol concept is namelijk niet compleet zonder sfeer. De truc is om een passend geheel te maken en dit blijkt niet altijd even makkelijk. Aan de hand van een paar tips kan ook jij aan de slag. Dus… let’s go!
Voor ieder wat wils
Om wat voor een event gaat het eigenlijk? Je kan je wel voorstellen dat een bruiloft een andere styling nodig heeft dan een beursevent. De kern van het event bepaalt al de basis van de sfeer die je wilt gaan toepassen. Duik ook nog even goed in je gastenlijst, wat voor een soort publiek komt er eigenlijk? Heb je te maken met veel gezinnen of is er een harde kern aan feestgangers die komen?
Pas je concept grotendeels aan op je gasten, juist hiermee ga je verschil maken! Komen er veel kinderen? Dan is het leuk om een kinderhoek met bijvoorbeeld oudhollandse spellen te creëren. Zijn er ook pubers aanwezig? Vergeet deze dan ook zeker niet. Zij vallen namelijk vaak tussen wal en schip en vervelen zich dan snel, hier wordt de sfeer allesbehalve beter van. Huur bijvoorbeeld een gamekast of verzin een leuke activiteit voor ze. Kids blij, ouders blij! Nemen gasten hun hond mee? Zorg dan voor waterbakken en wat ballen. Het hoeft niet duur te zijn, maar dit zijn details waar jij je in kan onderscheiden.
Less isn’t more
Details zijn een must, maar begin met de grote eyecatchers. Bij een groot event worden de kleine details vaak niet gezien, het kan zelfs rommelig ogen. Door grote objecten in een ruimte toe te voegen steken deze letterlijk boven het publiek uit. Het valt op en geeft gelijk sfeer. Dit kan natuurlijk verschillen van verlichte XL-letters tot grote plantenbakken.
Kies je voor veel groen voor je evenement? Goed idee! (Kunst)planten zijn namelijk echt een meerwaarde voor de sfeer. Naast dat ze de boel letterlijk opfleuren, kan je ze ook functioneel inzetten. (Kunst)planten zijn bijvoorbeeld perfect om in te zetten als divider. Daarnaast kan je er ook makkelijk een rommelige hoek mee verbloemen, bijvoorbeeld achter de bar. Zorg wel dat je grote (kunst)planten gebruikt, zodat het echt body heeft. Denk aan bananenplanten of bamboeplanten. Om een eenheid te creëren kan je ervoor kiezen om de plantenbakken hetzelfde te houden of in dezelfde stijl. Op deze manier creëer je rust en eenheid in je basis. Varieer dan wel met de planten, hierdoor krijg je toch een speels effect, het moet natuurlijk ook niet saai worden.
Wanneer de grote items staan kan je gaan spelen met de details. Zorg dat de details onderdeel zijn van een groter geheel. Een aantal kleine (kunst)planten bij elkaar zijn namelijk weer een losstaand item samen. Niemand ziet een klein los (kunst)plantje op een grote tafel, wees je dus echt bewust van deze groeperingen. Daarentegen is het belangrijk dat je er niet in doordraait. Zet je ergens vier (kunst)plantjes bij elkaar, doe dit dan niet exact hetzelfde op een gelijksoortige plek. Wissel ook hierbij af in aantallen en soorten (kunst)plantjes, potjes of andere accessoires. Houd hierbij wel rekening met de kleurencombinatie. Zorg voor balans in kleur binnen de groeperingen. Loop eens rond in de ruimte en schuif wat heen en weer om er een gevoel bij te krijgen. Vanuit elke hoek kan de ruimte er weer anders uitzien. Het einddoel is een passend concept, maar vergeet daarbij niet te variëren. Anders wordt het snel truttig.
Basis en finishing touches
Zonder styling geen sfeer, zonder sfeer geen succesvol event. Maar zorg dat de styling niet in de weg gaat zitten. Je hebt waarschijnlijk al veel losse ideeën die je gelijk wilt toepassen, maar start eerst bij de basis. Maak een plattegrond van de ruimte, zodat je deze op schaal kan gaan indelen. Klinkt wellicht wat overdreven, maar het scheelt enorm veel stress achteraf. Je hebt namelijk te maken met bepaalde praktische looproutes en deze zijn voornamelijk bij een groter event erg belangrijk. Daarbij is het fijn om zeker te weten van welke ruimtes je allemaal gebruik kan maken. Is er wellicht ook een deel buiten waar je de styling door kan voeren? Of zit je met bepaalde onhandige hoeken? Onderzoek dus eerst je ruimte en ga dan verder met de volgende stappen.
Zet vervolgens eerst op een rijtje welke hoekjes je wilt creëren. Denk aan zitplekken, een dansvloer, verschillende foodtrucks, een cocktailbar of een kidscorner. Elke hoek heeft invloed op de sfeer. Wat past bij jouw event? Het verschil qua uitstraling tussen statafels of loungestoelen is namelijk al enorm. Denk bijvoorbeeld even terug aan een supertof dansfeest waar je onlangs bent geweest, waren hier veel zitmogelijkheden? Waarschijnlijk waren er voornamelijk statafels aanwezig en werd de focus op de dansvloer gelegd. Dit is precies waar jij je ook op moet focussen als je een dansfeest wilt organiseren. Met te veel zithoeken ga jij namelijk die twijfelaars niet op de dansvloer krijgen. Zonde, want wat is nou leuker dan de dynamiek aan verschillende dansers op de dansvloer!
Weer of geen weer
Daarnaast is het goed om te bekijken of de ruimte ook geschikt is wanneer het weer anders uitpakt dan je had verwacht. Wanneer je alles ingericht hebt voor een zomerse dag en het blijkt last-minute te gaan regenen, dan baal je als een stekker. Dit kan je voorkomen door te bekijken wat de mogelijkheden zijn wanneer het met bakken uit de hemel valt. Kan je naar binnen? Is er ruimte voor een tent? Of is er wellicht nog een deel overdekt? Zorg er in ieder geval voor dat je met je styling ook deze geïmproviseerde ruimte gezellig kan maken. Het kan natuurlijk ook andersom. Heb je net alles binnen voorbereid en blijkt er ineens een hittegolf uit te breken. Zorg dan dat je ook een eventuele buitenruimte hebt geïnspecteerd. Passen die leuke lampionnen die je voor binnen had bedacht ook mooi aan de buitenmuur of in de struiken? Op deze manier wordt het met verschillende weerssituaties toch een groot succes!
Klaar voor het feest
Deze tips gecombineerd met je eigen persoonlijke twist zijn de basis van de sfeer die je gaat neerzetten! Veel succes en vergeet niet om vooral te genieten, ook tijdens het proces voorafgaand aan het feest! Jij kan dit!